Znáte to jistě každý. Práce, škola – všude na vás působí řada faktorů, které narušují soustředěnost, a vy pak nejste tak produktivní, jak byste si přáli. Přinášíme vám proto přehled pomocníků do chytrých telefonů, které se zaměřují na správu soukromého i pracovního času. Od teď budete více odpočinutí, dobře organizovaní a dost možná i výkonnější.
Jak být více produktivní?
Any.DO
Populární, vizuálně velmi povedený "úkolníček" s mnoha sympatickými funkcemi. Aplikace Any.DO, kterou seženete i v češtině, nabízí přehlednou správu úkolů v minimalistickém grafickém kabátku. Má všechny základní funkce jako ostatní aplikace, nejužitečnější je však nástroj Any.do Moment, tedy možnost nechat si během dne zobrazit seznam úkolů a sami se rozhodnout, zda je splníte ještě týž den, nebo je přesunete na jindy.
Evernote
Evernote (Android, iOS, WP, Windows, Mac) – celosvětově známý poznámkový blok – představuje jednu z nejlepších bezplatných aplikací tohoto druhu na našem trhu. Umožní vám vytvářet rychlé poznámky, náčrtky, zapisovat úkoly a mnoho dalšího. Aplikace se mimo jiné integruje do internetových prohlížečů. Díky tomu je možné přidávat do programu výňatky z webových stránek, části zdrojových kódů a další data přímo z webového prohlížeče. Své poznámky si můžete třídit do různých kategorií, chránit je heslem nebo třeba exportovat do XML formátu. A navíc – nemusí se jednat pouze o textové poznámky, Evernote si poradí i s fotkou, videem a hlasovým záznamem.
OneNote
Pokud zmíníme Evernote, bylo by nespravedlivé opomenout neméně populární program pro vytváření poznámek - OneNote (Android, WP, iOS), který pochází z dílny Microsoftu. Uživatelům nabízí širokou škálu funkcí (obzvláště u verze pro desktop), s klidným svědomím ho můžeme zařadit mezi nejlepší nástroje pro správu času a zpřehlednění získaných informací. Stejně jako u předchozí aplikace, i u OneNote můžete vytvářet textové poznámky, seznamy, hlasové nahrávky a fotografie. Výhodou je spolupráce s datovým úložištěm OneDrive (dříve SkyDrive).
Focus Booster
Čvrtým praktickým pomocníkem je Focus Booster. Prostřednictvím této aplikace si nastavíte časové úseky, po které budete pracovat, nebo naopak odpočívat. Jak dlouhá bude vaše přestávka mezi jednotlivými úkoly, to je jen na vás. Volit můžete mezi krátkými přestávkami (3–5 minut), nebo delšími - až 25 minutovými pauzami. Tento digitální časovač vám pomůže setrvat na daném úkolu, ale také zajistí, že si budete dělat pravidelné přestávky a tím zvýšíte svoji produktivitu. Výhodou digitální verze je, že můžete přesně sledovat, kolik minut jste věnovali jednotlivým činnostem.
Remember The Milk
Z názvu by člověk mohl usoudit, že se tato aplikace hodí jen k nakupování či k organizaci domácnosti. Opak je však pravdou. Povedený grafický kabátek, rozsáhlé možnosti synchronizace, bohaté volby upomínek a přehledný rozvrh a správa úkolů - tím vším se může Remember The Milk (iOS) pochlubit. Všechny zapsané úkoly můžete organizovat do skupin podle štítků nebo seznamů, udělovat jim předpokládanou dobu trvání a lokaci, ke které se úkol vztahuje. Tento "úkolníček" je silný nástroj nejen pro byznysmeny, ale i pro běžné uživatele. Díky své jednoduchosti a přehlednosti vítězí nad konkurencí a uživatelé si jej nemohou vynachválit.
Task Coach
Opensourcová, česky mluvící aplikace pro správu úkolů. Přestože program neaspiruje na pozici všemocného správce času náročných manažerů a obchodníků a nenaleznete u něj žádnou podporu synchronizace s přenosnými zařízeními, osobní život domácího uživatele dokáže spravovat velice jednoduše a účinně. K vytvoření úkolu lze využít nejen jeho samotný textový popis, ale i časové ohraničení s možností upozornění, nastavení míry splnění nebo třeba finančního rozpočtu. Vybrané položky můžete odesílat i mailem a vše lze vyexportovat do HTML či CSV.
Wunderlist
Malá a jednoduchá aplikace dostupná pro Windows, Mac OS X a přenosná zařízení se systémem Android a také pro iPad a iPhone. Slouží jako zápisník úkolů, které pak přes internet synchronizuje nejen s vašimi ostatními zařízeními, ale i se zařízeními vašich kolegů či kamarádů. Tomuto "zázračnému úkolníčku" se právem dostalo velké popularity. Jedná se totiž o jeden z nejlepších programů pro osoby, které sice nepraktikují žádnou ze speciálních time management metod, ale přesto chtějí mít kontrolu nad svými úkoly a projekty.
Napište si seznam…
Todoist
Další praktickou vychytávkou je aplikace Todoist (Android, iOS). Pro ty, kteří mají problém s organizací svých věcí nebo jsou jen velmi pracovně vytížení, je to ten pravý pomocník. Prostřednictvím Todoist aplikace si sestavíte seznam úkolů a stanovíte si jejich prioritu. Budete ve spojení se svými kolegy a získáte přehled o všech společných úkolech, na kterých v týmu spolupracujete. Už vám neutečou žádné termíny a všechny cíle budete mít přehledně pohromadě. Výhodou je i minimalistický design, intuitivní ovládání, používání zástupných symbolů i víceúrovňové filtrování. Po aktivaci prémiové verze se zpřístupní upozorňování, pokročilé třídění, upload souborů, nahrávání hlasových poznámek a další vychytávky.
Clear
Jednoduchá aplikace pro tvorbu úkolů nese název Clear (iOS), Můžete ji synchronizovat jak s Mac verzí aplikace, tak s iCloud. Do tematických seznamů, kterých lze vytvořit hned několik, přidáváte úkoly s upozorněními. V jednom seznamu se mohou sdružovat osobní záležitosti, v dalším například firemní záležitosti nebo nákupní seznamy.
Další užitečné "apky"
Google Keep
Bezplatná aplikace Google Keep (Android) je určena k jednoduchým a především rychlým textovým nebo obrazovým poznámkám, hlasovým nahrávkám. Kromě toho v ní můžete i shromažďovat deadliny svých úkolů. Všechny poznámky jsou zde barevně vyobrazeny na virtuální nástěnce s možností nastavení upozornění. Pokud nejste uživatelem Androidu, můžete použít webovou verzi.
Diaro
Aplikace Diaro (Android) určená na vaše poznámky opět umožňuje synchronizaci v reálném čase. K záznamům se navíc dostanete i z podpůrného webového rozhraní. Připomenutí jsou přehledná, v hlavní nabídce je k dispozici filtrace podle data, štítků, kategorií a umístění. Do poznámek lze mimo textů vkládat i fotografie. Jednoduché záznamy jsou intuitivní a potěší podporou češtiny či synchronizací s Dropboxem.
Pavla Krůčková
Žádné komentáře:
Okomentovat